Estoque

PRODUTO

AMBOS

O módulo de Estoque controla a quantidade disponível de cada produto e variação. Registre entradas de compras e o sistema desconta automaticamente nas vendas.

📍 Como Acessar

Menu lateral → Produtos & Pedidos → Produtos → Estoque

Disponível em: Empresas com modelo "Produto" ou "Ambos".

O controle de estoque é opcional. Só é aplicado a produtos que estão com "Controla Estoque" ativado no cadastro.

Tela Principal

Visão geral: Veja quantidade atual de todos os produtos
Filtrar por categoria: Foque em uma categoria específica
Abaixo do mínimo: com ?abaixo_minimo=1 (o destino do bloco "Estoque perto do mínimo" da tela Hoje) a tela mostra só os itens com alerta ligado que chegaram ao estoque mínimo — produto, variação e adicional, a mesma regra do Hoje. Cada um tem Dar entrada, que abre a movimentação de entrada já no item. O chip "Só abaixo do mínimo" volta para as movimentações.
Nova movimentação: Registre entrada ou saída manual
Histórico: Veja todas as movimentações de um produto

Tipos de Movimentação

Tipo	Descrição
Entrada - Compra	Mercadoria recebida de fornecedor.
Entrada - Devolução	Cliente devolveu produto.
Entrada - Ajuste	Correção de inventário para mais.
Saída - Venda	Produto vendido (automático nos pedidos).
Saída - Perda	Produto perdido, vencido ou danificado.
Saída - Ajuste	Correção de inventário para menos.

Movimentações Automáticas vs Manuais

🤖 Automáticas (o sistema faz)

Saída - Venda: Quando um pedido é confirmado
Entrada - Devolução: Quando um pedido é cancelado (configurável)

✋ Manuais (você registra)

Entrada - Compra: Recebeu mercadoria do fornecedor
Saída - Perda: Produto venceu, quebrou ou foi perdido
Ajustes: Correções após inventário físico

Estoque por Variação

Se o produto tem variações, cada uma tem seu próprio estoque:

Exemplo - Camiseta:

Camiseta Preta - Tamanho P: 15 unidades

Camiseta Preta - Tamanho M: 23 unidades

Camiseta Preta - Tamanho G: 8 unidades

Camiseta Branca - Tamanho P: 20 unidades

Camiseta Branca - Tamanho M: 0 unidades ⚠️

Ao registrar entrada de compra, especifique a variação para ter controle preciso.

Compra em caixa, venda em unidade

Mercearia compra caixa e vende unidade. Para as duas contas fecharem, diga uma vez no cadastro do produto quantas unidades vêm na embalagem: no cadastro, preencha Unidade da embalagem (CX, FD, PCT) e Unidades por embalagem.

Exemplo - Refrigerante vendido por unidade:

Unidade de venda: UN

Unidade da embalagem: CX · Unidades por embalagem: 12

Entrada de 2 CX a R$ 60,00 a caixa

→ estoque: +24 UN · custo: R$ 5,00 por UN

Na entrada de estoque, escolha a unidade CX e digite 2. O sistema grava 24 no saldo e reparte o custo da caixa entre as unidades. Sem informar a unidade, a quantidade digitada entra como está — o comportamento de sempre.

Se você escolher uma unidade que o produto não tem cadastrada, o sistema recusa a entrada em vez de gravar a quantidade errada. Cadastre a conversão primeiro.

A importação de NF-e aprende sozinha. Quando a nota traz a quantidade comercial (2 CX) e a tributável (24 UN), o sistema grava a conversão no produto que ainda não tem. Se o seu cadastro já tem uma conversão diferente, ela é mantida e a prévia avisa da divergência.

Lote e validade

Produto que vence precisa de lote. Cadastre o lote no produto (código impresso na embalagem e a validade) e informe o lote ao dar entrada da mercadoria.

Situação	O que significa
Vencido	A data já passou. Não sai em venda: dê baixa como perda.
Vence hoje	Último dia bom. Ainda pode ser vendido, e sai primeiro.
Vence em breve	Dentro da janela de aviso (30 dias por padrão).
Sem validade	Lote de granel: tem código do fornecedor e não tem data.

Na saída, sai o que vence primeiro. Se você não escolher o lote, o sistema escolhe: primeiro o de validade mais curta, depois os demais, e o lote sem validade por último. O comprovante da baixa mostra de quais lotes saiu cada parte.

O sistema nunca vende lote vencido por conta própria. Se o único saldo disponível está vencido, a baixa é recusada com o lote nomeado — para virar baixa por perda, com motivo registrado.

A tela mostra quanto do saldo ainda não tem lote. Mercadoria que entrou antes de você começar a usar lotes continua no estoque e aparece nessa linha — a soma dos lotes mais esse resto é o saldo do produto.

Mudar a validade de um lote que já existe exige confirmação. A data é o que decide o que sai na venda; trocá-la sem avisar faria mercadoria vencida voltar a ser vendável sem ninguém notar.

Alertas de Estoque

O sistema alerta quando:

Estoque Baixo: Quantidade igual ou menor que o estoque mínimo configurado
Sem Estoque: Quantidade zerada - produto não aparece como disponível

Configure o Estoque Mínimo no cadastro do produto para receber alertas antes de zerar. Ex: se estoque mínimo = 5, você é alertado quando chegar a 5 unidades.

Dicas e Avisos

Movimentações não podem ser excluídas. Se cometeu um erro, faça uma movimentação de ajuste para corrigir.

Faça inventário físico regularmente e use ajustes para sincronizar o estoque do sistema com o real.

Dica: Ao receber mercadoria, registre a entrada antes de colocar na prateleira. Assim o sistema já considera disponível para venda.

Use o campo Motivo para documentar a movimentação. Ajuda na análise de perdas e controle interno.